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mail certificata 27/04/2010

Mail certificata per i documenti pubblici

Senza andare in un ufficio pubblico, sarà possibile "parlare" con l'impegato senza muoversi da casa e dal vostro computer. Si potranno richiedere informazioni, documenti, certificati, "dialogando" con governo, provincia, comuni, enti locali, Inps, Agenzia delle Entrate... Vi possono accedere solo i maggiorenni.

Niente più code davanti a un ufficio pubblico: questo l'auspicio con l'introduzione della mail certificata. Con la posta elettronica certificata ci si potrà mettere in contatto con la pubblica amministrazione. Occorre, però, attivare una casella di posta certificata, collegandosi al portale http://www.postacertificata.gov.it per richiederla. E' anche possibile chiamare il numero verde 800.104.464 oppure il 199.135.191. Dopo la registrazione, si dovrà quindi aspettare 24 ore prima di andare in un ufficio postale abilitato (sono 6100 in tutta Italia) per l'identificazione e la certificazione della propria firma, solo per la prima volta. Attenzione, però: se entro tre mesi non siete ancora andati in un ufficio postale per la firma sul modulo di adesione, la vostra iscrizione sarà nulla.

Grazie alla Pec (Posta Elettronica certificata) si potrannpo chiedere documenti, certificati, informazioni con diritto a ricervere risposta sempre via mail. La Pec ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. La casella postale potrà contenere più di mille pagine di documenti. La Pec è rivolta non solo ai cittadini comuni, ma anche alle aziende e ai professionisti. L'obiettivo è quello di estendere la Pec anche ai pagamenti e alle scoietà di acqua, rifiuti e gas. Tuttavia non tutte le pubbliche amministrazioni sono pronte ad accogliere la Pec.

Ecco i passaggi che dovete compiere per ottenere la Pec.

A cosa serve
Ma a cosa serve la Pec gratuita e disponibile da oggi, che intende assegnare a ogni cittadino italiano maggiorenne una casella di posta elettronica certificata? Il sistema Pec intende sostituire la posta raccomandata con ricevuta di ritorno. Niente più carta, né code all’ufficio postale. Niente più spesa di 4-5 euro per spedire una raccomandata. Per partecipare a un concorso pubblico, iscrivere un figlio a scuola, inviare un reclamo e tanto altro ancora, basta un clic.
La Pec funziona esattamente come l’e-mail tradizionale. In più, però, certifica, con valore legale, l’invio della comunicazione e la ricezione da parte del destinatario. A patto che l’ufficio pubblico destinatario abbia anch’esso una Pec.

Come ottenere la casella certificata
Per ottenere la casella di Posta elettronica certificata valida per la pubblica amministrazione bisogna seguire due passaggi.
Per ottenere l'attivazione del servizio PostaCertificata bisogna prima di tutto collegarsi al portale web www.postacertificata.gov.it e seguire la procedura guidata immettendo i propri dati personali (sperando, ovviamente, di riuscirci).

Bisognerà poi andare in un ufficio postale
Trascorse 24 ore dalla registrazione online, ci si dovrà quindi recare (entro tre mesi) presso uno degli uffici postali abilitati per l'identificazione e la conseguente firma sul modulo di adesione.
L'elenco degli uffici postali abilitati (al momento circa 6mila) è disponibile su www.postacertificata.gov.it. Dove, in alto a destra, c’è un apposito spazio dove inserire il proprio Cap e avere poi indicato l’ufficio postale più vicino.

Portarsi la carta d'identità
Il richiedente dovrà portare con sé il documento originale di riconoscimento personale, utilizzato per la registrazione on line, e un documento comprovante il codice fiscale (la tessera del codice fiscale o del servizio sanitario nazionale), lasciandone una copia all'ufficio postale. Al termine della verifica dei dati forniti dal cittadino e della sottoscrizione del modulo di adesione per l'attivazione del servizio, la casella PostaCertificat@ sarà pronta all'uso.

Contatti e informazioni
Per avere informazioni in merito all'utilizzo delle caselle Pec, sono poi disponibili due numeri. Il primo - gratuito - è accessibile da rete fissa e risponde dalle 8 alle 20, dal lunedì al sabato: 800.104.464.
Mentre se si chiama da rete mobile il numero a disposizione è l’199.135.191 (il costo della chiamata è legato al piano tariffarrio dell'operatore utilizzato).

Dove trovare le Pec delle pubbliche amministrazioni
Tra gli indirizzi utili, vi segnaliamo poi l’apposito sito dove trovare l’elenco di tutte le pubbliche amministrazione dotate di Pec, con relativo indirizzo mail: http://www.indicepa.gov.it/

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